VeriFactu ya no es «algo que llegará»: es el nuevo estándar de facturación que la Agencia Tributaria exige a los programas de facturación en España. Si emites facturas con software —y hoy casi todo el mundo lo hace—, esto te afecta directamente. Te explicamos qué es, a quién obliga y qué debes exigirle a tu programa de facturación, sin jerga legal.
Qué es VeriFactu en una frase
Es el sistema derivado del Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (Real Decreto 1007/2023, el desarrollo de la Ley Antifraude): los programas de facturación deben generar registros de facturación inalterables, encadenados y verificables, con la opción de remitirlos directamente a la AEAT.
En la práctica: se acabó el borrar o modificar facturas sin dejar rastro. Cada factura genera un registro con huella digital (hash) encadenado al anterior, como una cadena de bloques simplificada.
A quién obliga
- Empresas y autónomos que usen software de facturación y no estén ya en el SII (Suministro Inmediato de Información).
- Desarrolladores de software de facturación, que deben certificar que sus programas cumplen el reglamento mediante una declaración responsable.
Atención
Si tu programa de facturación no cumple, la responsabilidad no es solo del fabricante: usar software no conforme puede acarrear sanciones también para el usuario. Las multas por software de doble uso llegan a los 50.000 € por ejercicio.
Los dos modos: VeriFactu y no-VeriFactu
El reglamento permite dos formas de cumplir:
Modo VeriFactu (emisión verificable)
Tu software envía los registros de facturación a la AEAT en el momento de emitirlos. A cambio, tus facturas llevan la leyenda «VERI*FACTU» y un código QR que permite al cliente comprobar que la factura está declarada.
Modo no-VeriFactu
No envías los registros en tiempo real, pero tu software debe conservarlos firmados electrónicamente, encadenados y a disposición de la AEAT si los pide. Los requisitos técnicos son más exigentes para el software.
Para la mayoría de pymes, el modo VeriFactu es más simple y transmite más confianza al cliente: el QR en la factura es un sello de transparencia.
Qué debe hacer tu software de facturación
Si usas (o vas a comprar) un programa de facturación, exige esto:
- Registro encadenado con hash de cada factura emitida.
- Imposibilidad de borrado: las anulaciones generan registros de anulación, nunca desapariciones.
- QR en la factura con los datos de verificación.
- Declaración responsable del fabricante de que el software cumple el reglamento.
- Registro de eventos: el sistema anota quién hizo qué y cuándo.
Cómo lo hemos vivido nosotros
Cuando desarrollamos Kheo, nuestra plataforma de gestión para psicólogos y clínicas, integramos VeriFactu desde el diseño en lugar de parchearlo después. Esa experiencia nos dejó una lección clara: adaptar un sistema antiguo a VeriFactu cuesta más que hacerlo bien de origen, porque el encadenamiento de registros toca el corazón del módulo de facturación.
Si tu empresa usa un programa de facturación hecho a medida hace años, este es el momento de auditarlo: hay que añadir la generación de registros, el encadenado, el QR y la comunicación con la AEAT.
Checklist rápido
- ¿Tu software actual genera registros de facturación encadenados?
- ¿El fabricante ha publicado su declaración responsable?
- ¿Tus facturas llevan (o llevarán) el QR de verificación?
- Si tienes software a medida, ¿alguien lo ha adaptado al reglamento?
Si has respondido «no sé» a alguna, mejor salir de dudas ahora que con la sanción encima de la mesa. Escríbenos y auditamos tu caso: adaptamos software de facturación existente y desarrollamos módulos VeriFactu completos.
