Si tienes una consulta, una clínica o ejerces como profesional sanitario, la facturación electrónica ha dejado de ser una decisión: es una obligación que llega con plazos. VeriFactu es el sistema que la AEAT exige para facturar por vía electrónica de forma verificable. Y aquí no vale el «ya lo haré»: toca entender qué implica, qué plazos hay y, sobre todo, la mejor forma de cumplirlo sin volverte loco ni complicar la consulta.
Qué es VeriFactu (en corto)
VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria por el que cada factura se genera y se informa en tiempo real o casi, con un código único que garantiza que no se ha tocado después. A efectos prácticos: adiós a facturar «en frío» al final del mes y a los sistemas donde cada quien hacía lo que quería.
En el caso concreto de la psicología y las clínicas, el matiz es que además se trata de datos especialmente sensibles, así que facturar bien y cumplir el RGPD van de la mano.
Nota
Los plazos y detalles de VeriFactu cambian (y se amplían con frecuencia). Lo que no cambia es la dirección: toda actividad con facturación va hacia la factura electrónica verificable. Mejor amoldarse con criterio que a golpe de sanción.
Lo que de verdad cambia para una consulta
- Cada factura se registra verificablemente. Ya no hay «una factura en Word que mando por correo»; hay una factura con trazabilidad ante la AEAT.
- Datos de cliente y tratamiento más ordenados. Esto exige que tu ficha de cliente, tu historia y tu facturación estén conectadas y sean correctas.
- Menos papeles, más trazabilidad. Y si además trabajas con historial clínico, aquí es donde se juntan facturación y confidencialidad.
El error típico
El error más común es comprar «una herramienta de factura por un lado» y mantener la agenda y la historia clínica por otro. Resultado: datos duplicados, facturas que no cuadran y la información del paciente repartida en tres sitios que no hablan entre sí. Para una consulta eso es, además de frágil, un riesgo de cumplimiento.
Atención
Facturar bien no es solo «emitir facturas»: es que la factura salga con los datos correctos del cliente, el tratamiento correcto y sin duplicar la historia clínica. Si cada cosa va por su lado, el cumplimiento se te va de las manos.
Cómo conviene cumplirlo
La forma cómoda es que la agenda, la historia clínica cifrada y la facturación VeriFactu vivan en el mismo sitio, con tu confirmación antes de emitir. Así la factura sale sola con los datos que ya tienes, la privacidad queda protegida y tú sigues a lo tuyo.
Eso es exactamente lo que hace Kheo: pacientes, agenda, historia clínica cifrada y facturación VeriFactu con asistente de IA, todo en una aplicación pensada para psicólogos y clínicas, con cumplimiento RGPD y LOPDGDD.
Qué hacer hoy
- Comprueba en qué fecha estás obligado según tu situación y comunidad.
- Evalúa si tu herramienta actual va a soportar VeriFactu (no todas lo hacen).
- Aprovecha para unificar agenda, datos de paciente y facturación, y que la confidencialidad esté bien resuelta.
¿Quieres ver cómo encaja VeriFactu en tu consulta sin liarla? Te lo enseñamos en Kheo o cuéntanos tu caso y te decimos qué implicaría cambiar.
